Phòng Thanh tra - An toàn, an ninh hàng hải là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra chuyên ngành hàng hải và xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải; nhiệm vụ quản lý nhà nước về an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, lao động hàng hải, phòng ngừa ô nhiễm môi trường và phòng chống cháy nổ; tiếp nhận, xử lý các thông tin cấp cứu khẩn cấp, trợ giúp y tế, tìm kiếm cứu nạn tại cảng biển và khu vực quản lý được giao.
2. Nhiệm vụ
2.1. Tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật về thanh tra, kiểm tra chuyên ngành hàng hải, xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải; an toàn, an ninh hàng hải, lao động hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường, phòng chống cháy nổ trong hoạt động hàng hải;
2.2. Phối hợp tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật về thanh tra, kiểm tra; xử lý vi phạm hành chính; tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; tuyên truyền, giáo dục, phổ biến pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên về an toàn, an ninh hàng hải, lao động hàng hải, phòng ngừa ô nhiễm môi trường và phòng chống cháy nổ trong hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý;
2.3. Thực hiện về công tác thanh tra chuyên ngành
a) Chủ trì xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra hàng năm để báo cáo Giám đốc Cảng vụ hàng hải trình Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
b) Thanh tra, kiểm tra đối với tổ chức, cá nhân trong việc chấp hành pháp luật chuyên ngành hàng hải, quy định về chuyên môn kỹ thuật, quy tắc quản lý ngành theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế về hàng hải mà Việt Nam là thành viên trong các lĩnh vực sau:
- Bảo đảm an toàn hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường trong xây dựng cảng biển; quản lý, khai thác cảng, bến; bảo trì kết cấu hạ tầng hàng hải; cơ sở đóng mới, sửa chữa và phá dỡ tàu biển;
- Quản lý, khai thác luồng hàng hải, kết cấu hạ tầng cảng biển, hệ thống trợ giúp hàng hải;
- Hoạt động cung cấp dịch vụ bảo đảm an toàn hàng hải;
- Hoạt động vận tải biển và dịch vụ hàng hải;
- Hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu, quản lý, tiếp nhận và xử lý chất thải lỏng có dầu từ tàu biển tại cảng biển;
- Hoạt động của hoa tiêu hàng hải;
- Hoạt động tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ hàng hải, báo cáo, điều tra, xử lý tai nạn hàng hải;
c) Chủ trì, tổ chức triển khai thực hiện kết luận của thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo của cấp có thẩm quyền đối với các nội dung liên quan đến trách nhiệm của Cảng vụ hàng hải; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện các kết luận thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính của đơn vị;
d) Tổ chức tiếp công dân; chủ trì tham mưu xử lý, giải quyết đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Giám đốc;
đ) Tham mưu cho Giám đốc về công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc tổ chức thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của cơ quan; kiểm tra việc thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan;
e) Chủ trì công tác xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải.
2.4. Thực hiện nhiệm vụ về công tác an toàn, an ninh hàng hải
a) Chủ trì tổ chức thực hiện quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên về an toàn, an ninh hàng hải, lao động hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường, phòng chống cháy nổ đối với tàu thuyền hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý, cụ thể là:
- Kiểm tra an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, lao động hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường, phòng chống cháy nổ đối với tàu biển Việt Nam và phương tiện thủy nội địa hoạt động trong vùng nước cảng biển và khu vực quản lý;
- Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, truyền phát và xử lý thông tin an ninh hàng hải;
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch an ninh cảng biển đã được phê duyệt.
b) Chủ trì công tác điều tra, xử lý theo thẩm quyền các tai nạn hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý;
c) Chủ trì công tác kiểm tra an toàn container tại các cảng biển trong khu vực quản lý; công tác kiểm soát tải trọng phương tiện tại cảng biển;
d) Chủ trì xử lý tài sản chìm đắm theo thẩm quyền;
đ) Chủ trì tổ chức công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trong vùng nước cảng biển, phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành khác ngoài vùng nước cảng biển; phối hợp thực hiện quy chế hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu tại cảng biển và khu vực quản lý;
e) Chủ trì phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành khác tại cảng biển và các lực lượng hữu quan trong phê duyệt đánh giá an ninh cảng biển; hướng dẫn các doanh nghiệp cảng biển đánh giá an ninh cảng biển; kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch an ninh cảng biển đã được phê duyệt;
g) Chủ trì phê duyệt và tổ chức kiểm tra, giám sát thực hiện phương án bảo đảm an toàn hàng hải theo quy định của pháp luật;
h) Tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu nại hàng hải;
2.5 Phối hợp với Cảng vụ HH Cần Thơ thực hiện kiểm tra nhà nước cảng biển đối với tàu biển nước ngoài đến cảng;
2.6. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định;
2.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
3. Cơ cấu tổ chức
3.1. Phòng Thanh tra - An toàn, an ninh hàng hải được sử dụng con dấu của Cảng vụ hàng hải khi lãnh đạo Phòng ký văn bản thừa lệnh Giám đốc;
3.2. Biên chế của Phòng Thanh tra - An toàn, an ninh hàng hải gồm có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng theo quy định và các công chức, viên chức do Giám đốc quyết định trong tổng số biên chế hành chính của Cảng vụ được giao;
4. Nguyên tắc hoạt động
4.1. Giám đốc điều hành hoạt động của Phòng chủ yếu thông qua Trưởng phòng;
4.2. Trưởng phòng điều hành hoạt động của Phòng theo chế độ thủ trưởng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về những công việc được phân công;
4.3. Phó Trưởng phòng giúp việc Trưởng phòng, trực tiếp chỉ đạo và thực hiện một số nhiệm vụ theo phân công của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, trước Giám đốc và trước pháp luật về phần việc đó.